ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ

Действительна с 1 августа 2019 г.

Мы разработали эту Политику управления данными, чтобы рассказать Вам:

Ссылки в этой Политике управления данными на "Оператор" "e-Expo Online" "DEXEDNET", "мы", "нас", "наш", "нам" означают DEXEDNET OÜ - компания, зарегистрирована в Эстонии 06.09.2017, регистрационный код в коммерческом реестре Эстонии № 14327118, юридический адрес: Narva mnt 4, 10117, Tallinn, Estonia, номер телефона: +37258779573, email: bondarchuk.ncg@gmail.com.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы очень серьезно относимся к безопасности персональных данных наших пользователей, поэтому стремимся защищать конфиденциальность Ваших персональных данных. e-Expo Online обязуется принять все необходимые меры для предотвращения злоупотребления Вашими персональными данными, которые становятся нам известны. Мы будем обрабатывать Ваши персональные данные в строгом соответствии с требованиями применимого законодательства и исключительно при наличии законных оснований на такую обработку.

Вы не обязаны предоставлять нам персональные данные, но без определенной информации о Вас мы не сможем предоставить Вам некоторые наши услуги. Например, если Вы откажетесь предоставлять обязательную для регистрации информацию, мы не сможем продать Вам билет на выставку.

В случае, если мы контролируем способы сбора Ваших персональных данных и определяем цели, для которых эти персональные данные используются, e-Expo Online является "Контроллером данных" в соответствии с Генеральным регламентом по защите персональных данных ЕС 2016/679 и другого применимого европейского законодательства о защите данных.

Если мы только выполняем обработку Ваших персональных данных от имени иного Контролера данных, которым может являться наш партнер, e-Expo Online является "Обработчиком данных" в соответствии с Генеральным регламентом по защите персональных данных ЕС 2016/679.

Мы будем периодически обновлять эту Политику управления данными, в том числе если этого требует применимое законодательство. Поэтому мы просим Вас временами просматривать эту Политику управления данными, чтобы убедиться в том, что Вы располагаете актуальной информацией.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные любая информация персонального характера, которая позволяет третьему лицу идентифицировать физическое лицо (субъекта данных).

Особые категории персональных данных так называемые "чувствительные" персональные данные, которые могут причинить вред субъекту данных на работе, в учебном заведении, в среде проживания, или могут привести к его дискриминации в обществе. Например, это персональные данные, которые содержат информацию о расовом происхождении, политических или религиозных взглядах, о членстве в профсоюзах, о состоянии здоровья, сексуальной жизни, биометрические или генетические данные.

Субъект персональных данных физическое лицо, к которому относятся персональные данные и которое по этим персональным данным можно идентифицировать, или которое уже идентифицировано.

Контроллер персональных данных физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства для обработки персональных данных и несет главную ответственность за их обработку.

Обработчик персональных данных физическое или юридическое лицо, которое на основании инструкций (указаний, распоряжений) контролера обрабатывает персональные данные для контролера.

Обработка персональных данных любая операция или совокупность операций, которые выполняются с персональными данными или массивами персональных данных с использованием или без использования автоматических процедур, такие как сбор, запись, систематизация, структурирование, хранение, изменение, упорядочение, просмотр, использование, распространение или любой другой вид предоставления доступа третьим лицам, в том числе сотрудникам контроллера или обработчика персональных данных, а также удаление.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, РЕГУЛИРУЮЩЕЕ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка Персональных данных пользователей, которые находятся на территории ЕС или являются гражданами ЕС, регулируется, в частности, Генеральным регламентом по защите персональных данных ЕС 2016/679 (далее – "GDPR"). Также законодательство стран, в которых мы работаем, может устанавливать дополнительные требования.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Нам необходимы Ваши персональные данные для того, чтобы мы и наши партнеры могли обеспечить Вам удобное пользование Платформой и предоставить другие услуги, в том числе, но не исключительно:

При этом для отправки Вам коммерческих (маркетинговых) сообщений мы получаем у вас отдельное согласие, которое можно отозвать в любой момент.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ

Вы всегда можете просмотреть полный перечень предоставленных Вами персональных данных:

Чтобы просмотреть этот перечень войдите в ваш аккаунт и откройте страницу "Мой профиль" ссылка, на которую находится в меню пользователя.

Помимо предоставленной лично вами информации, мы также собираем дополнительную информацию, в частности IP-адреса, файлы cookies, и т. п.

Ниже Вы можете узнать, какие Ваши Персональные данные мы обрабатываем для предоставления Вам наших услуг:

Посещение платформы e-Expo Online:

Регистрация на Платформе:

Создание и отправка заявки Организатору на бронь стенда или виртуальной экспозиции:

Отправка заявки Организатору на приобретение электронного билета для посещения выставки:

Получение сообщений от администрации платформы e-Expo Online:

Помимо вышеизложенного мы можем обрабатывать любые другие Персональные данные, если Вы их сами добровольно предоставите.

Если хранение Ваших Персональных данных не является необходимым для предоставления Вам услуг и не требуется законодательством, мы их удалим.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ПОЛУЧАЕМ ОТ НАШИХ ПАРТНЕРОВ

С каждым Организатором, который регистрируется на Платформе мы подписываем Договор на обработку персональных данных. Согласно этому договору, мы являемся Обработчиком данных, а наши партнеры - Контролеры данных.

Когда Вы устанавливаете договорные отношения с кем-либо из наших партнеров и передаете ему свои Персональные данные используя Платформу мы будем обрабатывать ваши Персональные данные.

Некоторые примеры обработки Ваших Персональных данных Обработчиком данных.

Отправка сообщения в мессенджере:

Посещение виртуальной экспозиции экспонента выставки:

Обращаем ваше внимание, когда Вы:

вы сообщаете свои Персональные данные третьим лицам (участникам и посетителям выставок).

Для более подробной информации о работе Платформы Вы можете посетить раздел Справки или обратиться в службу поддержки.

ОСОБЫЕ (ЧУВСТВИТЕЛЬНЫЕ) КАТЕГОРИИ ДАННЫХ

Мы не собираем особые категории данных о наших пользователях. Но в ходе оказания Вам услуг мы можем обрабатывать персональные данные, с помощью которых можно определить Ваше физическое или психическое здоровье. Такая информация относится к специальным или чувствительным персональным данным в соответствии с законодательством. Мы собираем эти персональные данные только в том случае, если это необходимо непосредственно для предоставления Вам услуг или Вы сознательно предоставили ее нам.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЕТЕЙ

Платформа не предназначена и напрямую не ориентирована на то, чтобы ей пользовались дети, не достигшие возраста 16 лет, а для некоторых - стран 13 или 14 лет.

МЕСТО ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

e-Expo Online владеет большой базой персональных данных. Для обеспечения их безопасности мы используем облачные услуги компании Amazon Web Services. Данные, сохраненные компанией Amazon Web Services, находятся в центрах обработки данных в Лондоне, Великобритания.

Некоторые базы персональных данных, обрабатываемых e-Expo Online, размещены на виртуальном выделенном сервере (VPS) ООО "Хостинг Украина".

ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ СТОРОНАМ

Для того, чтобы Вы могли пользоваться нашими услугами, мы должны передавать Ваши персональные данные третьим сторонам, к которым относятся следующие:

Государственные органы

В случаях, предусмотренных законодательством, мы обязаны раскрывать Ваши персональные данные государственным органам, если они требуют предоставить им вашу информацию.

Компании партнеры

С целью предоставления услуг некоторые Ваши персональные данные мы должны совместно использовать с компаниями партнерами.

Мы передаем ваши персональные данные компаниям-партнерам только в тех случаях, когда Вы отправляете им запросы на участие в мероприятиях, которые они организовывают.

Ссылки на сайты третьих лиц

На Платформе Вы можете найти ссылки на сторонние сайты. Обращаем Ваше внимание, что Политика управления данными e-Expo Online не распространяется на использование сторонних сайтов. Мы не отвечаем за обеспечение конфиденциальности таких сайтов и рекомендуем Вам читать их политики конфиденциальности (или подобные документы).

ТЕХНИЧЕСКИЕ, ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ДРУГИЕ МЕРЫ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

С целью безопасного хранения Ваших персональных данных мы внедрили множество технических и организационных мер, которые защищают персональные данные от неавторизованной или незаконной обработки и от непреднамеренной потери, уничтожения или повреждения.

e-Expo Online соблюдает принцип минимизации персональных данных. Мы обрабатываем только ту информацию о Вас, которая нам необходима для предоставления определенных услуг, или информацию, которую Вы по своему согласию предоставите сверх рамок необходимой обработки. Помимо этого, мы настроили все интерфейсы Платформы и приложения для предоставления услуг так, чтобы соблюдалась максимально возможная конфиденциальность, настройки которой Вы можете откорректировать по своему усмотрению.

При передаче персональных данных нашим контрагентам и государственным органам мы всегда используем наиболее безопасные и проверенные пути передачи таких данных.

ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы не будем хранить Ваши данные дольше, чем это необходимо для выполнения цели, для которой они обрабатываются, или для соблюдения установленных законом требований.

Чтобы определить соответствующий период хранения, мы определяем характер и категорию персональных данных, цели, для которых мы их обрабатываем, и можем ли мы достичь этих целей с помощью других средств.

По общему правилу предельное время обработки персональных данных в нашей компании составляет 2 555 дней с момента подачи налоговой отчетности за период, в котором состоялась соответствующая операция (например, оплата участия в выставке). Указанное время обработки соответствует Закону о бухгалтерском учете Эстонской Республики (§ 12. Обязанность хранить бухгалтерские документы). Поскольку законодательство стран, в которых e-Expo Online предоставляет свои услуги, может устанавливать дополнительные требования, сроки хранения персональных данных могут отличаться от указанного в этом абзаце.

В частности, если законодательство какой-либо страны, в которой e-Expo Online предоставляет свои услуги, содержит положения о сроках исковой давности, в течение которого Вы имеете право предъявить претензию или иск к e-Expo Online, и нам необходимы доказательства существования правовых отношений между нами, мы можем обрабатывать Ваши персональные данные в течение этого срока.

Мы также должны учитывать периоды, для которых нам, возможно, потребуется сохранить Ваши персональные данные для выполнения наших юридических обязательств перед Вами или контролирующими органами.

Мы можем с течением времени минимизировать Ваши персональные данные, которые мы используем, или даже можем сделать Ваши данные анонимными, чтобы они больше не могли быть связаны с Вами лично. В этом случае мы сможем использовать эту информацию со статистической или другой целью без дальнейшего уведомления Вас, поскольку такая информация перестает быть персональными данными.

COOKIES И ДРУГИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

Cookies представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняют веб-сайты на Вашем компьютере или мобильных устройствах в момент, когда Вы начнете их использовать. Таким образом, веб-сайт на определенное время будет помнить Ваши предпочтения и действия, которые Вы выполнили, в том числе, чтобы Вам не нужно было повторно вводить эти данные. Наши файлы cookies сами по себе не идентифицируют отдельного пользователя, а идентифицируют только компьютер или мобильное устройство, которым Вы пользуетесь.

Cookies и другие технологии отслеживания на нашем веб-сайте и приложениях могут использоваться различными способами, например, с целью эксплуатации веб-сайта, анализа посещаемости или в рекламных целях. Cookies и другие технологии отслеживания мы используем, в частности, для повышения качества и эффективности наших услуг.

Для получения дополнительной информации о том, что такое cookies, как они работают, как управлять ими или как их удалить, посетите www.allaboutcookies.org.

Уведомляем Вас, что в настройках некоторых интернет-браузеров можно настроить запрет cookies и других технологий отслеживания. При этом Вы должны понимать, что, если Вы отключите некоторые файлы cookies, функциональность Платформы и нашего мобильного приложения может быть ограничена и Вы не сможете воспользоваться всеми его преимуществами, в том числе возможна некорректная работа некоторых сервисов.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Право на информацию

Чтобы узнать какие Ваши персональные данные мы обрабатываем, откройте страницу "Мой профиль". Эта страница содержит всю информацию, которую Вы ранее о себе предоставили.

Вы также можете запросить эту информацию в любой момент путем обращения к инспектору по защите персональных данных. Перечень информации, которую мы должны Вам предоставить, Вы можете узнать в статьях 13, 14 и 15 GDPR. При этом, при обращении Вы должны сообщить нам свои конкретные требования, чтобы мы могли иметь возможность на законных основаниях рассмотреть Ваш запрос и предоставить ответ.

Обратите внимание, что если мы не сможем удостоверить Вашу личность путем обмена электронными сообщениями или при Вашем обращении в кол-центр, или в случае обоснованных сомнений относительно Вашей личности, мы можем попросить Вас предоставить документ, удостоверяющий личность. Только так мы сможем избежать разглашения Ваших персональных данных лицу, которое может выдать себя за Вас.

Мы обработаем запрос в кратчайшие сроки, но в тоже время просим помнить, что предоставить полный и законный ответ в отношении персональных данных — это сложный процесс, который может занять до месяца.

Право на исправление данных о Вас

Если Вы обнаружите, что некоторые персональные данные, которые мы обрабатываем о Вас, являются неправильными или устаревшими, пожалуйста, исправьте их самостоятельно на странице "Мой профиль".

В некоторых случаях мы не сможем изменить Ваши персональные данные. Такой случай может быть, когда Ваши персональные данные уже были использованы в процессе исполнения на бумажном носителе (договор и/или они содержатся в налоговом документе).

Отзыв согласия на обработку персональных данных и право на забвение

Если e-Expo Online обрабатывает Ваши персональные данные на основании этой Политики управления данными (в частности, для целей осуществления маркетинговых рассылок), дальнейшую обработку можно в любое время прекратить. Достаточно отозвать согласие на такую обработку.

Вы также можете использовать свое право на забвение. В случаях, предусмотренных в ст. 17 GDPR, e-Expo Online уничтожит Ваши персональные данные, которые обрабатывает, за исключением тех персональных данных, которые мы обязаны будем сохранить в соответствии с законодательными требованиями.

Также при Вашем обращении, с целью безопасности, администрация e-Expo Online может потребовать у Вас предоставить документ, удостоверяющий личность.

К КОМУ ВЫ МОЖЕТЕ ОБРАТИТЬСЯ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для лучшей защиты персональных данных мы назначили инспектора по защите персональных данных (DPO). Если у Вас возникнут вопросы, замечания, жалобы или пожелания в отношении защиты и обработки персональных данных, Вы можете обращаться к нашему DPO: DPO@e-expo.online.

Обязательно указывайте во всей корреспонденции свои имя, фамилию, адрес электронной почты, а также подробные вопросы, замечания, жалобы или требования.